České firmy na Odoo Community tu mezeru dobře znají: jádro produktu je silné v prodeji, skladu, e-shopu i webu, ale české účetnictví a mzdy v očekávaném standardu nejsou. Většina týmů mezeru zalepí vlastními exporty do CSV a odtud do Money S5 nebo POHODY - a přijde přesně o ten propojený datový model, kvůli kterému si Odoo vybrala.
Poslední rok jsme věnovali tomu, abychom tuhle mezeru zavřeli, a výsledek běží v produkční betě na našich vlastních knihách. Cybermindnet teď hostuje Odoo Community s českou vrstvou pro účetnictví, mzdy a fakturaci, připravenou pro první zájemce.
Co beta pokrývá
Česká vrstva se dodává jako sladěný balík modulů nad standardním Odoo Community. Z pohledu českého účetního odpovídá na každodenní otázky:
- České podvojné účetnictví - účtová osnova odpovídající českým zákonným požadavkům: účetní zápisy, uzávěrka období, práce s více měnami a automatickými kurzy ČNB.
- DPH a kontrolní hlášení - přiznání k DPH a kontrolní hlášení se generují z faktur a účetních zápisů, s výstupem v XML pro finanční správu.
- České mzdy - kmenová data zaměstnanců, smlouvy, měsíční mzdové uzávěrky s českým zdravotním a sociálním pojištěním, roční potvrzení o příjmech (formulář 25 5460) jako QWeb report pro zaměstnance.
- Opakované smlouvy a splátky - servisní smlouvy, které samy generují měsíční faktury se správným obdobím, číslováním a datem splatnosti. Připravené na typické české případy užití (hosting, předplatné, dlouhodobé služby).
- Dlouhodobý majetek - české účtování majetku: zařazení, odpisové plány podle českého daňového práva, vyřazení.
- Základy pro e-shop - zjednodušený nákup bez registrace, který se správně předplní z relace, widget Packety pro doručení a platební služba GoPay pro české platební metody (karta, bankovní tlačítko, Apple Pay, Google Pay).
- Cookie banner - minimalistický, v souladu s GDPR, integrovaný do modulu webu.
Součástí vydání je i menší sada nástrojů: pomocníci pro reporty v XLSX, aby účetní mohla předat auditorovi standardní tabulku; interní zápočty mezi provozovnami v jednom multi-tenant Odoo a integrace Zoomu pro firmy, které na tomtéž Odoo účtují placené online akce.
Proč beta znamená opravdu betu
Provozujeme to na našich vlastních knihách, s naším vlastním účetnictvím. To má dva důsledky.
První: každá funkce byla aspoň jednou použita od začátku do konce v reálném provozu, proti skutečným pravidlům finanční správy a v živém účetním období. Nedodáváme kód, který je v souladu s předpisy jen teoreticky.
Druhý: pořád na věci narážíme. Export kontrolního hlášení potřebuje zvláštní případ pro přenesenou daňovou povinnost. Některé mzdové výpočty vyžadují průvodce navíc pro potvrzení vystavená v průběhu roku. Opakované faktury si občas řeknou o ruční zásah, když splátka přesáhne přes změnu sazby DPH. Jsou to známé věci, ke kterým máme náhradní řešení, a řešíme je, jak se objevují.
Prvním zájemcům nabízíme upřímnost: moduly jsou stabilní natolik, že jim svěřujeme vlastní knihy. Řekneme vám, co ještě není dotažené, dřív, než něco podepíšete.
Co jako zákazník dostanete
Hostovanou instanci Odoo Community na naší infrastruktuře nad Kubernetes (viz náš starší článek o spravovaném Kubernetes pro evropské firmy) s předinstalovanou a nastavenou českou účetní vrstvou. Konkrétně:
- Vlastní databázi a vlastní filestore, oddělené od ostatních zákazníků
- Českou lokalizaci (účtová osnova, sazby DPH, mzdové konstanty) použitelnou od prvního dne
- Zálohy (Velero a snapshoty Longhornu do Hetzner Object Storage)
- TLS, monitoring, pohotovost - stejnou provozní páteř jako u každého jiného Odoo, které hostujeme
- Přímý přístup ke zdrojovému kódu modulů v našem interním GitLabu, takže si českou vrstvu můžete přečíst, prověřit a rozšířit sami nebo přes svého dodavatele
Co ještě nedostanete, je plně samoobslužné české nastavení. První konfigurace je ruční práce: projdeme ji s vámi na videohovoru, nastavíme firemní výchozí hodnoty (režim DPH, účetní období, mzdový kalendář), naimportujeme počáteční stavy a doladíme to společně.
Jak vám moduly naceníme
Napište nám na info@cybermindnet.eu a projdeme rozsah s vámi: kolik lidí se dotýká účetnictví, které moduly potřebujete jako první (většinou účetnictví a fakturaci dřív než mzdy) a jakou úroveň podpory chcete. Dostanete písemnou nabídku a poctivý seznam toho, co ještě není hotové.
Co bude dál
Několik věcí máme v plánu od začátku a odpracováváme je postupně:
- Integrace datové schránky - automatické odesílání a příjem dokumentů z úřední datové schránky, přímo vedle faktur a smluv v rozhraní Odoo. Nyní ve specifikaci.
- Samoobslužné nastavení - české nastavení vedené průvodcem, aby menší zákazníci mohli začít bez plné implementační schůzky.
- Další reporty pro compliance - XML pro hlášení na sociální a zdravotní pojištění, podepsaná potvrzení o příjmech v PDF s kvalifikovaným elektronickým podpisem a automatické podání tam, kde přijímající systém nabízí API.
Pokud vaše firma v Česku běží na Odoo Community a chcete mít českou účetní vrstvu přímo v systému místo dalšího exportního doplňku, napište nám.
Detail na úrovni modulů - XML pro DPH do MOJE daně, výkazy podle vyhlášky 500/2002 Sb., mzdy pro HPP, DPP i DPČ - najdete v našem podrobnějším článku o českých modulech, které jsme si museli napsat sami.