Odoo 18 Community je schopný ERP systém přesně do chvíle, než po vás účetní bude chtít rozvahu v zákonném členění. Účetní výkazy, správa majetku a mzdy jsou moduly jen pro Enterprise. Pro českou firmu to není malá mezera - je to rozdíl mezi systémem, ze kterého se dá podat daňové přiznání, a systémem, ze kterého to nejde.
České části jsme si proto napsali sami, jako moduly pro edici Community, a vedeme na nich vlastní knihy Cybermindnetu. Není to demo ani ukázka proveditelnosti: jsou to naše přiznání k DPH, naše výplatní pásky, naše roční uzávěrka.
Co Odoo 18 CE nedá
Tři standardní moduly jsou ve verzi 18 dostupné jen v Enterprise: account_reports, account_asset a hr_payroll. Všechno, co je popsané níž, tyhle funkce zastupuje a spoléhá se jen na standardní moduly Community a na komunitní českou lokalizaci l10n_cz, která dodává účtovou osnovu.
DPH: z účetnictví až na daňový portál
Hlavní modul pokrývá celou agendu české DPH a vyrábí dva soubory XML, které finanční správa očekává:
- DPHDP3 - přiznání k DPH, řádky R1 až R65.
- DPHKH1 - kontrolní hlášení, sekce A.2, A.4, A.5, B.1, B.2, B.3 a C, včetně kontrolních součtů.
Oba jsou připravené k odeslání na portál MOJE daně a oba zvládají podání řádné, opravné i dodatečné. Záznamy se vybírají podle data uskutečnění plnění, se záložním datem dokladu, a konsolidují se za matku i všechny její provozovny - jedno DIČ, jedno podání.
Uzavření období DPH není jen stažení souboru, ale účetní operace. Průvodce zaúčtuje uzávěrkový zápis, který vynuluje účty 343 a zůstatek převede na pohledávku vůči finančnímu úřadu, nebo na závazek k němu. Vygenerované XML se připojí k uzavřenému období jako doklad a každé období nese svůj stav - rozpracované, zaúčtované, podané - takže auditor vidí, co bylo podané a kdy.
Zákonné výkazy a zbytek účetnictví
- Finanční výkazy - rozvaha a výkaz zisku a ztráty ve struktuře podle vyhlášky č. 500/2002 Sb., k tomu obratová předvaha, s exportem do PDF nebo XLSX a volitelnou konsolidací za provozovny.
- Účetní období, uzamykání období a roční uzávěrka včetně rozdělení výsledku hospodaření.
- Bankovní pohyby a párování plateb s českými platebními symboly na fakturách a se synchronizací Fio banky pro automatický import výpisů.
- Daňové odpisy podle § 30 až § 32 zákona o daních z příjmů - rovnoměrné, zrychlené i mimořádné - postavené na modulu správy majetku od OCA, ne na vlastní náhradní implementaci.
- Interní zápočty přes účty 395, což je to, čím struktura s víc provozovnami vyjde bez vymýšlení faktur mezi vlastními pobočkami.
- Zápůjčky a opakované smlouvy - jistina, úrok, splátkové kalendáře, a leasingové nebo předplatní smlouvy, které si faktury generují z kalendáře.
Mzdy, které vědí, že se české právo mění každý rok
Mzdový modul zvládá tři formy zaměstnání - HPP, DPP a DPČ - se správnými odvody na sociální a zdravotní pojištění, progresivní daní z příjmu 15 a 23 %, zákonnými limity u dohod a se slevou na dani podle § 35ba, uplatněnou jen tam, kde zaměstnanec podepsal prohlášení.
Jedno návrhové rozhodnutí je důležitější než celý výčet funkcí. Sazby jsou v kódu rozvětvené podle roku, ne přepsané ve chvíli, kdy se zákon změní. Výplatní páska za rok 2024, přepočítaná dnes, pořád použije sazby roku 2024. Mzdy, kde „aktualizovali jsme procento“ tiše přepíše historii, jsou mzdy, které při kontrole neobhájíte.
Úřední formuláře se vyplňují tak, že se text vkládá do skutečných šablon MFČR - do ministerských PDF, na přesné souřadnice - místo aby se stavěly znovu jako podobně vypadající HTML. Formulář, který se úřednímu jen podobá, je formulář, který může úředník odmítnout.
Co v tom ještě není
Pojmenovat mezery konkrétně je levnější než na nich naletět:
- Měsíční hlášení na sociální a zdravotní pojištění se negenerují. Vyžadují zákonné formáty XML, které jsme neimplementovali.
- Roční zúčtování není podporované - zaměstnanci si podávají přiznání sami.
- Maximální vyměřovací základ na sociální pojištění se nesleduje, protože potřebuje kumulaci od začátku roku napříč výplatními páskami.
- Podání na daňový portál je ruční. Systém vyrobí XML a zaznamená referenci podání; integrace datové schránky je v plánu, ne hotová.
Proč to vůbec vzniklo
Nechtěli jsme psát účetní systém. Potřebovali jsme ho, cesta přes Enterprise znamenala platit za uživatele u funkcí, které jsou v naší jurisdikci povinné ze zákona, a moduly pořád fungovaly, takže rostly.
Pro každého, kdo o nich uvažuje, z toho plyne jedna praktická věc: prvním uživatelem každého z těchhle modulů je naše vlastní účetní oddělení. Chyba v exportu DPH je náš problém s podáním dřív, než bude váš. To je silnější záruka než jakákoli roadmapa.
Pro koho to je
- České firmy na Odoo Community, které narazí na zeď Enterprise přesně ve chvíli, kdy přijde účetní.
- Firmy se strukturou provozoven, které potřebují konsolidované výkazy a interní zápočty bez samostatného účetnictví za každou pobočku.
- Kdokoli, kdo přechází z uzavřeného českého účetního programu a chce, aby datový model zůstal prohlédnutelný.
Žádný vendor lock-in
Moduly běží na standardním Odoo 18 Community. Když odejdete, odnesete si databázi, konfiguraci i zdrojový kód vlastních modulů - není tu žádná runtime licence, kterou by šlo vypnout. Odoo samo je open source; české nadstavby jsou naše a klienti, kteří je provozují, je dostávají.
Jak začít
Napište nám, co provozujete dnes, kolik lidí se dotýká účetnictví a jestli máte provozovny. Vrátíme se s plánem migrace, poctivým seznamem toho, co ještě není hotové, a s nabídkou.
Napište na info@cybermindnet.eu nebo použijte kontaktní formulář.