České firmy na Odoo Community tu mezeru dobře znají: jádro produktu je silné v prodeji, skladu, e-shopu i webu, ale české účetnictví a mzdy ve standardu nejsou. Většina týmů mezeru zalepí vlastními exporty do CSV a odtud do Money S5 nebo POHODY - a přijde přesně o ten propojený datový model, kvůli kterému si Odoo vybrala.
Poslední rok jsme věnovali tomu, abychom tuhle mezeru zavřeli, a výsledek běží v produkční betě na našich vlastních knihách. Cybermindnet teď hostuje Odoo Community s českou vrstvou pro účetnictví, mzdy a fakturaci, připravenou pro první zájemce.
Co beta pokrývá
Česká vrstva se dodává jako sladěný balík modulů nad standardním Odoo Community. Z pohledu českého účetního odpovídá na každodenní otázky:
- České podvojné účetnictví - účtová osnova odpovídající českým zákonným požadavkům, účetní zápisy, uzávěrka období, práce s více měnami a automatickými kurzy ČNB.
- DPH a kontrolní hlášení - přiznání k DPH a kontrolní hlášení se generují z faktur a účetních zápisů, s výstupem v XML pro finanční správu.
- České mzdy - kmenová data zaměstnanců, smlouvy, měsíční mzdové uzávěrky s českým zdravotním a sociálním pojištěním, roční potvrzení o příjmech (formulář 25 5460) jako QWeb report pro zaměstnance.
- Opakované smlouvy a splátky - servisní smlouvy, které samy generují měsíční faktury se správným obdobím, číslováním a datem splatnosti. Připravené na typické české případy užití (hosting, předplatné, dlouhodobé služby).
- Dlouhodobý majetek - české účtování majetku: zařazení, odpisové plány podle českého daňového práva, vyřazení.
- Základy pro e-shop - zjednodušený nákup bez registrace, který se správně předplní z relace, widget Packety pro doručení a platební služba GoPay pro české platební metody (karta, bankovní tlačítko, Apple Pay, Google Pay).
- Cookie banner - minimalistický, v souladu s GDPR, integrovaný do modulu webu.
Součástí vydání je i menší sada nástrojů: pomocníci pro reporty v XLSX, aby účetní mohla předat auditorovi standardní tabulku; interní zápočty mezi provozovnami v jednom multi-tenant Odoo; a integrace Zoomu pro firmy, které na tomtéž Odoo účtují placené online akce.
Proč beta znamená opravdu betu
Provozujeme to na našich vlastních knihách, s naším vlastním účetnictvím. To má dva důsledky.
První: každá funkce byla aspoň jednou použita od začátku do konce v reálném provozu, proti skutečným pravidlům finanční správy a v živém účetním období. Nedodáváme kód, který je v souladu s předpisy jen teoreticky.
Druhý: pořád na věci narážíme. Export kontrolního hlášení potřebuje zvláštní případ pro přenesenou daňovou povinnost. Některé mzdové výpočty vyžadují průvodce navíc pro potvrzení vystavená v průběhu roku. Opakované faktury si občas řeknou o ruční zásah, když splátka přesáhne přes změnu sazby DPH. Jsou to známé věci, ke kterým máme náhradní řešení, a řešíme je, jak se objevují.
Prvním zájemcům nabízíme upřímnost o tomhle stavu: moduly jsou stabilní natolik, že jim svěřujeme vlastní knihy, a řekneme vám, co ještě není dotažené, ještě než něco podepíšete.
Co jako zákazník dostanete
Hostovanou instanci Odoo Community na naší infrastruktuře nad Kubernetes (viz náš starší článek o spravovaném Kubernetes pro evropské firmy) s předinstalovanou a nastavenou českou účetní vrstvou. Konkrétně:
- Vlastní databázi a vlastní filestore, oddělené od ostatních zákazníků
- Českou lokalizaci (účtová osnova, sazby DPH, mzdové konstanty) použitelnou od prvního dne
- Zálohy (Velero a snapshoty Longhornu do Hetzner Object Storage)
- TLS, monitoring, pohotovost - stejnou provozní páteř jako u každého jiného Odoo, které hostujeme
- Přímý přístup ke zdrojovému kódu modulů v našem interním GitLabu, takže si českou vrstvu můžete přečíst, prověřit a rozšířit sami nebo přes svého dodavatele
Co ještě nedostanete, je plně samoobslužné české nastavení. První konfigurace je ruční práce: projdeme ji s vámi na videohovoru, nastavíme firemní výchozí hodnoty (režim DPH, účetní období, mzdový kalendář), naimportujeme počáteční stavy a doladíme to společně.
Jak vám to naceníme
Napište nám na info@cybermindnet.eu a projdeme rozsah s vámi: kolik lidí se dotýká účetnictví, které moduly potřebujete jako první (většinou účetnictví a fakturaci dřív než mzdy) a jakou úroveň podpory chcete. Dostanete písemnou nabídku a poctivý seznam toho, co ještě není hotové.
Co bude dál
Několik věcí máme v plánu od začátku a odpracováváme je postupně:
- Integrace datové schránky - automatické odesílání a příjem dokumentů z úřední datové schránky, přímo vedle faktur a smluv v rozhraní Odoo. Nyní ve specifikaci.
- Samoobslužné nastavení - české nastavení vedené průvodcem, aby menší zákazníci mohli začít bez plné implementační schůzky.
- Další reporty pro compliance - XML pro hlášení na sociální a zdravotní pojištění, podepsaná potvrzení o příjmech v PDF s kvalifikovaným elektronickým podpisem a automatické podání tam, kde přijímající systém nabízí API.
Pokud vaše firma v Česku běží na Odoo Community a chcete mít českou účetní vrstvu přímo v systému místo dalšího exportního doplňku, napište nám.
Detail na úrovni modulů - XML pro DPH do MOJE daně, výkazy podle vyhlášky 500/2002 Sb., mzdy pro HPP, DPP i DPČ - najdete v našem podrobnějším článku o českých modulech, které jsme si museli napsat sami.